Procrastinação - lute e supere essa fonte de improdutividade

Você nunca adiou uma tarefa que o entediava, o sobrecarregava? Você já percebeu que estranhamente continua adiando certas restrições? Repetidamente … Que você ficava constantemente oprimido - sem realmente ficar às vezes? Até o momento em que não é mais possível adiar o prazo …

Se às vezes é fácil e reconfortante poder adiar uma determinada tarefa (escrever um relatório, por exemplo), porque uma dificuldade tão inesperada quanto urgente acaba de cair sobre nós - atrapalhando nossa agenda, fica mais difícil disciplinar-se quando você está sobrecarregado de eventos ou quando tem essa tendência infeliz de adiar tudo sistematicamente para mais tarde.

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• O que é procrastinar?
• Os efeitos da procrastinação
• Quais são os caminhos para não adiar as coisas para mais tarde?
  • Identifique e analise as causas
  • Tome medidas concretas
  • Valorizando seu progresso

Com frequência, é essencial não deixar a situação piorar e agir diante dos primeiros sintomas de procrastinação iminente!

O que é procrastinação?

Latina pró - Para e batida - amanhã, a procrastinação é o resultado de adiar cronicamente para o dia seguinte - ou para um "mais tarde" indeterminado - uma tarefa que poderia ser feita no local invocando muitas desculpas: falta de tempo, outra obrigação mais importante, cansaço, incapacidade de concentração, etc.

Se, à primeira vista, podemos pensar que esse mau hábito se deve à má administração do tempo, não é. Com efeito, se adiamos tal tarefa, é muitas vezes porque a dita obrigação não nos dá prazer e não faz sentido na nossa missão. Procrastinar é, portanto, uma fuga do desconforto, do estresse e da desmotivação.

No entanto, as novas tecnologias e novas formas de trabalhar permitem-nos, de forma discreta e fácil, fazer pausas no nosso dia de trabalho: navegar na Internet, consultar notificações pessoais, diálogo virtual com os nossos "amigos" e outros contactos, etc. pequenas partidas - tão agradáveis ​​como eles são, se podem ter sua importância - e seu lugar - em determinados momentos do dia, rapidamente se tornando viciantes, em detrimento do nosso trabalho.

Por que parar de procrastinar?

Se procrastinar faz você se sentir melhor na hora, o fato é que no curtíssimo prazo, sempre adiando para mais tarde aumenta o estresse e a pressão sobre os objetivos traçados - cujo prazo final e mais negociável se aproxima muito rápido. Um círculo vicioso do qual devemos sair o mais rápido possível!

Porque procrastinação causa muitos danos . E isso, de todos os lados:

• é um obstáculo para a ação : ao adiá-los sistematicamente para mais tarde, os projetos param, se arrastam, tendem a nunca ser concluídos.
• é um potencial fonte de tensão e / ou conflito dentro de uma equipe: um único retardatário permanente e todo o projeto ficam atrás do cronograma inicial, prejudicando toda a equipe - às vezes, toda a empresa - e levando a tensões entre os colegas, até mesmo conflitos.
• este hábito é fonte de desmotivação : quanto mais adiamos um prazo, mais ele parece inatingível, o que gera uma considerável perda de motivação para quem procrastina.
• isto leva a autoconfiança diminuída : decorrente do ponto anterior, quanto mais se adia a tarefa, mais será necessário agir sob pressão e num período de tempo tornado extremamente curto pelos sucessivos adiamentos. A meta torna-se difícil de alcançar, com toda a desmotivação que a acompanha, acabando por causar um colapso da autoestima: o procrastinador já não se considera igual ao trabalho que lhe foi confiado.
• isso induz um falta de produtividade e eficiência , gerando uma espécie de absenteísmo virtual, que acaba por custar caro para a empresa.

"Não adianta correr, você tem que começar na hora certa" - Esta moral ilustrada pela fábula "A lebre e a tartaruga" de Jean de la Fontaine ilustra como é importante não ficar preso pelo tempo ou pelo excesso de confiança…

Como você se livra desse comportamento contraproducente?

Esse mau hábito de adiar, principalmente ligado a medos mais ou menos conscientes (fracasso, julgamento dos outros, etc.), não passará da noite para o dia. Você terá que reduzir gradualmente essa inclinação, procedendo em etapas.

1. Perceba que você sistematicamente adia tudo - ou quase

   A primeira fase desse questionamento passa pela consciência do problema. Se você tem o sentindo que você não está avançando em seu trabalho é que existe uma "pegadinha". Reveja sua organização e identifique o que está impedindo você. Se você se encontrar encontrando tudo muitas desculpas justificando esse sentimento de estagnação , pode ser hora de fazer um balanço de seu funcionamento no trabalho, especialmente sua tendência para adiar constantemente os prazos …

   Dê uma olhada em seus maus hábitos de procrastinação e faça uma lista. Observá-los com clareza o ajudará a ver com mais clareza e a agir de maneira adequada.

2. Identifique e compreenda as causas da procrastinação

   O fato de sempre - ou quase - procrastinar pode ter diferentes origens:

   • Causas indiretamente ligadas ao seu funcionamento ou totalmente externas:

   • ambiente não favorável à concentração e ao trabalho : ruído, falta de espaço, pouca luz, equipamento impróprio, defeituoso ou obsoleto, tensões dentro da equipe, assédio, mau relacionamento com certos colegas, etc. Otimize o seu espaço profissional ao máximo em termos de ergonomia e qualidade de trabalho. Peça alguns ajustes, se necessário.
   • sobrecarga de trabalho : o impossível, ninguém está vinculado! Aprenda a pedir ajuda: delegue ou marque uma reunião com sua hierarquia para negociar um prazo adicional (prazos razoavelmente curtos, por exemplo, para a realização de um projeto, por exemplo) ou uma redefinição de seu cargo, se aplicável.
   • má organização no serviço : reuniões improdutivas em abundância, viagens excessivas, interlocutores indisponíveis, etc. Uma reunião de serviço é essencial para fazer um balanço e encontrar soluções eficazes.

   • Causas diretamente relacionadas ao seu funcionamento:

   • perda de significado em relação à sua missão ou a um trabalho que você exerce por “obrigação alimentar”, cansaço, estresse, falta de reconhecimento, etc.
   • fadiga e / ou falta de energia : preocupações na sua vida pessoal, falta de higiene da vida, etc.
   • falta de tempo : má organização no seu trabalho, dificuldade em expressar uma recusa, etc.
   • falta de habilidades : deficiências em certas áreas, falta de treinamento, etc.

   Para tudo o que exija que você adie tarefas constantemente e que seja independente de sua única operação, é essencial focar nas partes interessadas a fim de restaurar a eficiência e produtividade do trabalho.
   Quanto ao que está relacionado ao seu próprio funcionamento, um questionamento é inevitável .

3. Tome uma atitude quando seu comportamento estiver em questão

   Assim que as causas de sua procrastinação forem identificadas, você terá que agir de acordo com elas! Aqui estão algumas idéias:
   • um estilo de vida melhor : comer de forma saudável e equilibrada, limitar estimulantes como café ou energéticos que apenas mascaram o problema, equilibrar harmoniosamente a vida profissional e privada, etc.
   • um mínimo de disciplina : algumas missões são certamente desanimadoras, desagradáveis, etc. mas você tem que fazer bem … A menos que você possa delegá-los, certifique-se de fazê-los logo no início do dia se possível, para se aliviar desse peso pela manhã, você só será mais eficaz na outros arquivos.
   • do prazer no trabalho : divirta-se com tarefas enfadonhas (trabalhar com música - sem incomodar os colegas - por exemplo).
   • uma trabalhar a autoconfiança : retomar o controle, aumentar sua autoestima atuando e não submetendo.
   • do prestação de contas : tome consciência dos benefícios e da satisfação de um trabalho realizado no prazo vs. o peso de um processo constantemente adiado (competência reconhecida por seus funcionários vs. sentimento de incapacidade; menos peso em sua carga mental profissional vs. processo demorado; decisão tomada = passar para a próxima etapa vs hesitação = estagnação e tensões; etc.)
   • pare de planejar fora de hora : em vez disso, certifique-se de realizar pelo menos 1 tarefa "desagradável" por dia (pode ser o gerenciamento de e-mails recebidos ou até mesmo preencher seu relatório de despesas à medida que avança, em vez de esperar até o último minuto para coletar tudo), conforme proposto , por exemplo, o método Kaisen direto do Japão (uma abordagem baseada em ações simples e pragmáticas que o ajudarão a visualizar seu progresso). Estabeleça metas claras e específicas para que você possa alcançá-las facilmente.
   • tarefas divididas (o chamado método "salame") de modo a dividir o trabalho em várias subtarefas que você pode fazer em momentos diferentes, a fim de evitar a armadilha de estouro (seja no tempo gasto, na energia desdobrada no mesmo grande arquivo que sente-se "desanimador", ou mesmo um sentimento de desânimo face à magnitude da tarefa em mãos, por exemplo).
   • caça distrações e outras tentações : corte as notificações de várias redes sociais, bem como do seu smartphone, feche a porta do escritório se necessário e, se possível, evite perder muito tempo conversando com colegas quando tiver um arquivo urgente para devolver, etc.
   • merecidas pequenas pausas : tomar um pouco de ar puro, por exemplo, entre duas tarefas "árduas" é um excelente remédio contra o cansaço mental associado à falta de entusiasmo para realizar trabalhos não motivadores.

   

4. Recompense seu progresso

   Seja grato a si mesmo, valorize e recompense seus esforços. Isso fortalecerá sua auto-estima e iniciará o processo virtuoso de sucesso.

   Por exemplo, você pode relaxar na máquina de café com alguns colegas.

" Escolha um trabalho que compensa o que custa pelo prazer que proporciona. "- Nicolas de Condorcet