✅ Como gerenciar um funcionário preguiçoso?

Um funcionário um tanto preguiçoso pode ser um problema em diferentes níveis para um gerente. Essa preguiça pode vir do próprio funcionário, mas também da forma como seu superior administra. O que deve ser feito para remobilizar esse perfil?

Retrato de um funcionário preguiçoso

Flemmard talvez seja uma palavra forte para descrever esse tipo de colaborador. Pode-se dizer que eles não são - ou são muito pouco - produtivos.

Atitude

Entre as características desses funcionários particularmente improdutivos, podemos encontrar uma ou mais das seguintes:

muitas vezes relutam em começar a trabalhar, com alguns gerentes chegando a chamá-los de "preguiçosos",
eles passam mais tempo evitando o trabalho do que realmente fazendo o trabalho atribuído a eles,
seu trabalho é muitas vezes de má qualidade, reduzido a um mínimo aceitável e bem abaixo das expectativas de seu gerente,
eles costumam se atrasar - no trabalho, nas reuniões, quando se trata dos prazos das atribuições dadas,
eles são assinantes ausentes quando seus colegas precisam de ajuda,
eles sempre têm uma boa desculpa para sua falta de energia e comprometimento no trabalho,
relutam em conciliar o menor esforço e têm uma atitude indiferente ou desdenhosa para com o que lhes é confiado (suspiros prematuros, etc.).

Causas Possíveis

Embora exista preguiça como temperamento, às vezes há comportamentos gerenciais que podem induzir ou ampliar esse tipo de estado de espírito.

Em primeiro lugar, portanto, é sábio que o gerente se questione sobre suas práticas gerenciais.

Alguns podem, de fato, induzir uma falta de interesse e motivação entre os funcionários, levando a uma relativa preguiça:

gols difusos
sem feedback
falta de habilidades
falta de perspectivas de desenvolvimento

No entanto, apesar de todos os seus esforços e prática gerencial exemplar, o gerente pode ter pela frente um funcionário genuinamente preguiçoso. Com base na observação de que a motivação vem antes de mais nada de si mesmo, o gerente nunca deixará de ajudar seu funcionário a recuperar as energias e o desejo.

Consequências

A preguiça é um verdadeiro flagelo no trabalho. Um funcionário “preguiçoso” é uma dessas personalidades difíceis, mas é interessante saber administrar.

Sem ele, as consequências para a equipe e para a empresa podem ser prejudiciais, às vezes devastadoras:

tensões e conflitos dentro da equipe, mau ambiente de trabalho,
atraso nos projetos,
interrupção, às vezes excesso de trabalho para outros funcionários que podem ter que tomar o lugar do preguiçoso e trabalhar duro para garantir que os prazos do projeto sejam cumpridos,
desacreditar os clientes e / ou clientes em potencial,
desmotivação contagiosa e devastadora para a equipe,
etc.

Como gerenciar e motivar um funcionário preguiçoso?

Não há necessidade de esperar que as coisas azedem e cheguem a um ponto sem volta. Porque, como tantas vezes, agir o mais rápido possível é o melhor remédio. Aqui estão alguns caminhos a explorar para gerenciar e ajudar um funcionário a se motivar novamente.

Colete informações factuais
A primeira coisa a fazer é coletar os fatos que ilustram o comportamento do referido funcionário. Na verdade, seria prejudicial manter um sentimento simples. Respeitar o que você diz durante o confronto com seu funcionário é essencial para uma saída construtiva da crise. Isso permite, entre outras coisas, esclarecer a origem do problema e agir com eficácia.
Analise a origem do problema
Quando surge um problema entre um gerente e um de seus colaboradores, é raro que apenas uma das duas partes seja a culpada. Muitas vezes, é uma falha de comunicação entre os dois indivíduos. O gestor deve determinar de onde vem essa preguiça em seu colaborador para poder reagir da forma mais adequada e eficiente possível.
Conheça o funcionário pessoalmente
Uma vez identificados, listados e analisados os fatos, é hora de o gestor organizar uma reunião presencial com seu colaborador, a fim de esclarecer e encontrar soluções para seu problema de preguiça.

A ideia é que o colaborador em questão reconheça plenamente o problema e encontre, junto com o seu gestor, as ações a serem tomadas para resolvê-lo, a fim de se tornar novamente motivado e produtivo.
Desenvolva um plano de ação
Uma vez explicada a situação e iniciada a reflexão, é aconselhável desenvolver em conjunto um plano de ação a ser posto em prática para que o colaborador recupere o entusiasmo. O objetivo é definir ações simples, claras, realizáveis, mensuráveis no curto prazo.
Rastreie e recompense os esforços
Nas semanas seguintes à entrevista, o gerente pode precisar estar mais disponível, atencioso e simplesmente presente. Na verdade, um funcionário que perde a motivação e reluta em realizar seu trabalho pode ser induzido pela falta de presença de seu gerente.
Além disso, é importante consultar regularmente seu colaborador para monitorar seus esforços e comemorar seus pequenos e maiores sucessos.
Motivar diariamente
Para que a situação se desenvolva de forma positiva e não se repita, é importante que o gestor garanta que esse funcionário esteja motivado e que se mantenha motivado a longo prazo.