Quebrando a rotina na gestão

Motivar seus funcionários e manter a motivação no topo é um desafio diário para o gerente. Eficácia, cumprimento dos objetivos traçados, criatividade, empenho, inovação… Na gestão, portanto, é fundamental quebrar o dia a dia!

Por que quebrar a rotina em seu estilo de gestão?

O papel do gestor, se é saber conduzir a sua equipa para o sucesso - e atingir os objectivos traçados, é antes de tudo fazer o possível para que cada membro da sua equipa possa florescer e colocar todos os seus talentos a serviço do grupo . Para isso, deve garantir que a motivação das tropas e o empenho de todos estão no seu máximo.

Porém, nada pior do que a rotina de matar qualquer desejo de seguir em frente, qualquer energia positiva. Inovar diariamente em sua gestão permite ao gestor:

  • Aumente a criatividade : romper com os hábitos força a mente a encontrar novos marcos, novas estratégias de adaptação,
  • Promover a inovação : interromper a automação leva a encontrar soluções disruptivas e inovadoras,
  • Consolidar o vínculo com seus funcionários : experimentar juntos permite que nos conheçamos melhor e aumentemos a confiança mútua,
  • Fortalecer a cooperação e o espírito de equipe : ajudem uns aos outros e compartilhem momentos fortes em equipe,
  • Incentive a resiliência : incentive todos a se adaptarem rapidamente às mudanças - mesmo as pequenas, rever sua trajetória, mudar sua maneira de fazer as coisas, aprender com seus erros, encontrar outra maneira de atingir objetivos, etc.
  • Energize o grupo : abale as formas de pensar, incentive a mudança, reinvente-se como uma equipe,
  • Desenvolver o desempenho da equipe : impulsionar a inteligência coletiva,
  • Manter maior motivação e envolvimento : despertar a curiosidade, estimular iniciativas,
  • Evite aborrecimento : se o esgotamento - ou excesso de trabalho e / ou estresse - pode levar à depressão, é o mesmo quando você está entediado … morrer no trabalho e se descobrir contando cada minuto do dia.

Como inovar em sua gestão?

Surpreenda os seus colaboradores, faça-os perder temporariamente o rumo para que possam reinventar o seu trabalho, estabelecer novas estratégias de pensamento ou deixar a sua criatividade falar … Este é o desafio de um método de gestão que combina disrupção e benevolência.

Inove em sua função de gerente

  • Ofereça momentos de discussão com seus funcionários modelados no princípio das coletivas de imprensa: os funcionários fazem suas perguntas, sejam elas quais forem, o gerente responde com total transparência. Isso ajuda a evitar mal-entendidos, desarma as tensões e cria um clima de confiança entre o gerente e sua equipe.
  • Organize os desafios do projeto inspirados no espírito de start-up : os colaboradores que o desejam propõem um projeto. Uma ou duas vezes por ano, os projetos concorrentes são examinados e votados. O projeto que recebe mais apoio dos membros da equipe é então incluído no planejamento e liderado por seu instigador.
  • Permitir que todos adaptem seus horários e o ritmo de trabalho que deseja: teletrabalho em dias determinados, horários adaptados à sua vida pessoal …
  • Iniciar um cochilo meia hora para quem deseja: a tarde raramente é propícia à eficiência, enquanto um simples cochilo de cerca de vinte minutos permite recarregar as baterias e ganhar produtividade.

Energize suas reuniões

  • Programações não convencionais: reuniões com início às 9h09, por exemplo, ou com duração de apenas 50 minutos (horário ideal).
  • Métodos dinâmicos de animação ou reflexão 6 chapéus de reflexão, reuniões em pé, reuniões silenciosas, facilitador sorteado ou alternadamente, apresentações em modo de contar histórias ou Pecha-Kucha, etc.
  • Lugar atípico : ao ar livre, em uma escada, caminhar, andar de bicicleta - rosalies e tandems podem ser interessantes para usar em equipe …

Organizar dramatizações

  • Apague os limites entre as diferentes posições e a hierarquia: incentiva a participação nas decisões, acolhe opiniões críticas e divergentes.
  • Permita que cada membro da equipe coloque-se no lugar de outro membro , ou mesmo o próprio gestor para melhor compreender os papéis de cada pessoa dentro do grupo.

Alterar o layout e a ergonomia dos escritórios

  • Ergonomize equipamentos e móveis : proporcionar assentos ergonômicos de bola, assentos de bicicleta para permitir a experiência de correção de posição, atividade ao sentar-se, "sofás" ou simplesmente mudar a visão por mudança de postura, escolha de teclados e mouses ergonômicos …
  • Destruir o espaço : organize os escritórios de forma diferente (em forma de U, face a face, em um círculo, etc.), crie uma área de descanso aconchegante, traga a natureza para o escritório (plantas verdes, pôsteres refletindo a natureza, etc.).
  • Instale "cabines telefônicas" : esses lugares deportados para fora de um espaço aberto permitem que todos façam seus telefonemas sem incomodar os colegas.

Organize dias / semanas temáticos

  • Proibir o uso de uma palavra específica ("encontro", "tempo", etc.) para encorajar todos a serem criativos na comunicação oral.
  • Organize um dia em cores : peça a todos que vistam pelo menos uma peça de roupa de uma cor previamente definida ou um acessório original (gravata, joia, óculos, lenço, etc.).
  • Planeje um dia de humor : rir sem zombar permite reduzir tensões e exteriorizar o não dito / aborrecimentos em tom de humor.
  • Cumprimente-se de uma maneira específica por uma semana (estilo indiano, em língua de sinais, em língua estrangeira, tocando o cotovelo …).
  • Organize um dia de chinelos : cada funcionário tira os sapatos ao chegar ao escritório e trabalha de meia ou chinelo.

Energize os dias

  • Comece o dia com o pé direito : alguns exercícios de ioga ou respiração, meditação, riso coletivo, clima do dia …
  • Organize uma tarde surpresa - workshop atípico de teambuilding, jogo, gamificação …
  • Lance microchallenges : zero desperdício, zero impressão, etc.

Romper com a rotina é acima de tudo uma surpresa positiva para os seus colaboradores. O objetivo não é incomodá-los, mas, ao contrário, instilar uma dinâmica de grupo positiva.

Este arquivo é referenciado em: Gestão: atuando nos fatores motivacionais - Ser um bom gestor: práticas e ferramentas

wave wave wave wave wave