Se você precisa criar um novo site, redesenhar seu site existente ou adicionar novos recursos a ele, o desenvolvedor (ou a agência da web) solicitará as especificações. E quanto mais claro for, mais o site terá a aparência que você deseja. Para fazer isso bem, aqui está como construir uma especificação completa e legível.
1- Contexto e definição do projeto
Qualquer site é a vitrine, a imagem do seu negócio. Portanto, deve corresponder perfeitamente ao seu perfil. Para isso, o desenvolvedor encarregado de criar ou redesenhar seu site precisará de muitas informações. Você não só economizará tempo, mas também terá a melhor chance de receber um emprego perfeito!
Em um parágrafo curto, dê informações úteis sobre sua empresa e projeto. Não hesite em compartilhar seus sucessos, seus produtos principais e seu ambiente.
« O conteúdo vem antes do design. Um design sem conteúdo não é um design, é uma decoração. »
- Jeffrey Zeldman, empresário -
2 - Objetivo do seu site
Seu provedor não consegue adivinhar o que você tem em mente. É por isso que é importante escrever em suas especificações, de forma concisa e clara, o porquê e o como.
Por que você precisa de um site hoje? O que você espera disso? Use o método SMART para atingir seus objetivos. Eles devem ser específicos, mensuráveis, acionáveis, relevantes e limitados no tempo.
3 - Perímetro
Qual é a abrangência da sua atividade e do seu mercado? Se sua atividade for internacional, você provavelmente precisará de um espaço em francês e um segundo em inglês (ou outro).
4 - Descrição funcional das necessidades
Aqui estamos na parte mais complexa das especificações, se você não for um fã da web. A base do site será colocada aqui. Como na tabela que damos como exemplo, indique suas necessidades e os rascunhos que você já fez.
5 - Envelope de orçamento
Não tenha medo de doar seu orçamento. O desenvolvedor não está aqui para enganar você! Ele fará uma estimativa do que é possível com base no seu orçamento. Ele também poderá oferecer-lhe assistência ou uma oferta para manter o seu site. E quanto mais precisas forem suas especificações, mais sua estimativa também será.
"Se você acha que um bom design é caro, você deve olhar para o custo de um design ruim"
- Ralf Speth, Diretor Executivo da Jaguar Land Rover -
6 - Prazos
Quando você precisa do seu site?
O melhor é fornecer um calendário com prazos: wireframes, carta gráfica e design, desenvolvimento, testes, upload
Exemplo da estrutura das especificações:
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O negócio |
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Nome da empresa |
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O email |
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Telefone |
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Endereço |
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nome do projeto |
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Nome da pessoa de contato |
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contexto |
História | ||
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Tamanho da empresa |
Rotatividade, número de funcionários |
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Atividades |
Produtos |
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Serviços |
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Posicionamento de marca |
Luxo, gama média, gama baixa? |
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Projeto |
Estado atual |
Este é o seu primeiro site? Um redesenho? Se for um redesenho, o que havia de errado com o antigo? O que estava indo bem? Qual é o seu tráfego? Quando você o criou? Como você o atualiza? |
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Objetivo do novo site |
Aumente seu tráfego? Gerar vendas? Aumentar seu número de clientes potenciais? Crie uma imagem para sua marca? Fornece um meio de comunicação mais agradável? Tornar-se "responsivo ao celular"? Abra um e-commerce? |
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Alvo |
Liste ou descreva seus clientes atuais e potenciais Quais são seus interesses e necessidades? |
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Função |
Responsável pelo projeto em sua empresa |
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Perímetro |
Estimativa de volume |
Quantidade de produtos e serviços |
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Número de artigos |
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Número de páginas e / ou capítulos |
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Concorrentes |
Forneça o site de alguns de seus concorrentes, diretos ou indiretos |
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Descrição Funcional |
Projeto |
Conteúdo e renderização |
Imagens, fotos, vídeos, textos que você fornece Conteúdo que o desenvolvedor deve fornecer Sua empresa possui uma identidade visual que o desenvolvedor deve respeitar? |
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Exemplos de desejos |
Também dê exemplos de sites de que você gosta, mesmo que não sejam do seu setor. |
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Mapa do site |
Dê uma estrutura de árvore global do seu site. Mesmo que este não seja final Exemplo :
… |
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Técnico |
Alojamento |
Quem é o responsável pela hospedagem e domínio do site? |
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SEO |
Quais são as suas expectativas de SEO? O desenvolvedor deve cuidar disso? Quais são seus objetivos ou meios atuais? |
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línguas |
Seu site precisa ser multilíngue? O desenvolvedor deve cuidar da tradução? |
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Características técnicas |
Seu site precisa de recursos especiais que exigem programação? Como :
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Atualização e manutenção do site |
Quem manterá o site? Um membro interno? Ou o desenvolvedor por meio de um contrato específico? |
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Ferramentas de análise e monitoramento |
Você usa sites de análise de tráfego como o Google Analytics, por exemplo? |
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Despesas |
Verba orçamentária; envelope de recursos |
Qual é o seu orçamento para o site? Você tem um orçamento para suporte ou treinamento no local? |
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Compromissos e prazos |
Calendário |
Quando você deseja receber seu site? Planeje as etapas intermediárias para garantir o monitoramento e a compreensão do projeto |
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Entregáveis |
Peça ao desenvolvedor para fornecer a você:
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Veja também nosso modelo de especificações genéricas
