Por que fazer um relógio legal?
A tarefa é consultar assuntos jurídicos atuais em uma base regular. Qualquer empresa, independentemente do ramo de atividade, tem interesse em manter-se atualizada com os desenvolvimentos jurídicos.
- A vigilância legal permite que você se mantenha informado sobre as contas, para antecipar mudanças legislativas e regulatórias futuro. Ao pensar a montante sobre os meios de sua implementação, a empresa economiza tempo.
- Consultando notícias jurídicas regularmente, a empresa pode aplicar as regras aplicáveis no momento certo. Ela ganha em legitimidade e evita sanções.
- Configurar um sistema de vigilância legal é essencial para sentir tendências futuras e orientar a tomada de decisão interna em uma empresa, ou até mesmo obter uma vantagem competitiva . Exemplos: um escritório de arquitetura tem todo o interesse em ser informado sobre a recente desmaterialização dos contratos públicos; o esclarecimento fornecido pela jurisprudência sobre a aplicação da cláusula de não concorrência é uma oportunidade para o departamento de RH rever de forma útil o seu modelo de contrato de trabalho.
- Notícias jurídicas não trazem apenas regras vinculativas: o dia anterior torna possível aproveitar as mudanças nos interesses da empresa. Exemplos: a implementação da escala de indemnizações prudenciais em 2021-2022 e validada pelo Conselho Constitucional em 2021-2022 permite agora ao empregador medir os riscos associados ao despedimento; O acesso a um novo processo sem papel para empresas é uma boa notícia para os fãs de soluções online.
Nota: a vigilância jurídica a nível europeu e internacional é obviamente essencial para uma empresa que pretende entrar em mercados estrangeiros.
Como fazer uma vigilância legal?
Para aliar eficiência e economia de tempo, é importante aplicar uma metodologia adaptada à empresa e utilizar ferramentas de alto desempenho.
Amplie o método:
Problema: como identificar fontes confiáveis de informação jurídica?
- Conheça a "hierarquia de padrões" para avaliar seu grau de restrição. A lei - na medida em que inclui artigos de códigos, decretos, portarias … - deve ser respeitada em qualquer caso. A jurisprudência dá uma indicação da tendência para a interpretação da lei pelos juízes, não é estritamente vinculativa, mas oferece informações úteis.
Nota: as propostas e projetos de lei não são vinculativos até serem adotados e publicados no Diário da República. Na maioria dos casos, a natureza vinculativa de uma nova lei também está sujeita à promulgação prévia de um decreto de implementação.
- Aprenda a reconhecer fontes seguras. Numa altura em que qualquer autor de blogue tem meios para se improvisar como assessor jurídico, é imprescindível estar atento aos sites solicitados no âmbito do controlo jurídico. Dica: sites com extensão .gouv, como sites do governo, oferecem recursos confiáveis . Interrogar o banco de dados Légifrance para corrigir um boato ou verificar a entrada em vigor de uma lei sobre Service-Public.fr são bons reflexos básicos. Os editores históricos especializados em direito - Dalloz e LexisNexis em particular - divulgam notícias jurídicas igualmente confiáveis. Em caso de dúvida sobre a confiabilidade de uma fonte, também é importante entrar em contato com as pessoas certas.
Uma vez que as melhores fontes tenham sido identificadas, realizar uma vigilância legal envolve respeitar as seguintes etapas:
- Extraia informação relevante sobre a atividade da empresa. A vigilância não deve ser muito restrita à área de atividade da própria empresa. Exemplo: quando o GDPR entrou em vigor, todas as empresas que coletaram dados foram afetadas . Ao consultar notícias jurídicas, o responsável realiza um trabalho de triagem: classificar as informações para reter apenas as informações úteis
- Configure alertas para monitorar o andamento de uma fatura. Manter uma vigilância jurídica envolve atualizar constantemente seu sistema para monitorar notícias jurídicas. Quando o assistente jurídico detecta uma futura mudança legislativa com probabilidade de impactar os negócios, é importante reconfigurar seu sistema de monitoramento para ficar particularmente alerta sobre as mudanças em questão.
- Divulgue notícias jurídicas para os interessados. Uma nova lei é publicada? Seu decreto de implementação foi promulgado? A empresa deve cumprir sem demora. O responsável pelo acompanhamento jurídico transmite as informações corretas para a área adequada nesta fase, com textos de apoio.
- Armazene os resultados do monitoramento legal. Para consulta de acesso aberto a todos os membros da empresa, é uma boa ideia armazenar as informações em um meio centralizado e sem papel.
As melhores ferramentas de monitoramento jurídico:
Como obter as informações certas na hora certa, sem perder tempo? Uma ferramenta de vigilância legal permite sistematizar a tarefa. 3 tipos de ferramentas:
- Recursos de assinatura e alerta oferecidos por blogs e sites de notícias legais para coletar informações sem esforço.
- Os editores Francis Lefevre, LexisNexis ou Dalloz oferecem o envio periódico de newsletters jurídicas. Observe que a maioria das ofertas são pagas .
- Os Alertas do Google permitem que você configure um alerta em uma expressão chave específica, na frequência de sua escolha. As notícias são enviadas por email.
- Blogs e LegalTechs - Doctrine.fr por exemplo - também oferecem assinaturas gratuitas para seus boletins informativos.
- Soluções de gerenciamento e compartilhamento para acompanhamento jurídico. Ferramentas agregadoras de conteúdo - Netvibes por exemplo - permitem agrupar suas notícias em uma única interface, para organizar melhor o dia anterior. Certas soluções de agregação - Scoop.it por exemplo - também permitem o compartilhamento instantâneo de informações com os colaboradores de sua escolha.
- Redes sociais. Ao subscrever as contas de personalidades públicas no Twitter, Facebook ou LinkedIn, o responsável pela vigilância jurídica fica a par das notícias em tempo real. Uma ferramenta divertida para acompanhar as novidades.
