- Por que um workshop?
- Prepare a sessão
- Lidere o workshop
Com a democratização do gerenciamento de projetos e o envolvimento crescente dos funcionários no tratamento dos problemas, muitos gerentes são obrigados a organizar e conduzir um workshop (também chamado de workshop). Talvez você também?
Definição do workshop
É uma reunião / reunião onde diferentes participantes realizam coletivamente trabalhos práticos sobre um assunto . Cada um traz sua expertise, experiência e ponto de vista, que compartilham com todo o grupo.
Um facilitador é nomeado. Seu papel é incentivar cada pessoa a se expressar. Estimula debates, freia os mais faladores, reformula para relançar as discussões.
O grupo é responsável pelas produções decorrentes da exibição . Ele pode ser solicitado a apresentar o resumo do trabalho por meio de um porta-voz.
Por que um workshop?
Os objetivos são numerosos. No entanto, aqui estão alguns:
Comboio: objetivo educacional, fazendo com que os participantes pratiquem,
resolver um problema: contando com a experiência coletiva,
encontrar ideias: aproveitando a capacidade criativa do grupo,
informar / tranquilizar: com cenários no contexto do gerenciamento de mudanças.
Vantagens e benefícios
Consenso: a dinâmica coletiva favorece o desenvolvimento da cooperação intragrupo e a obtenção de consensos em equipes - ou departamentos - que não compartilham os mesmos interesses.
Aprendendo : eles são facilitados pela prática e pela comparação de experiências. Todos aprendem uns com os outros. Os cenários levam a uma melhor memorização. O indivíduo retém melhor por ser ator e não um simples espectador.
Em formação: a comunicação é facilitada por uma mensagem apoiada em práticas concretas.
Motivação: tornar mulheres e homens atores em uma reunião os envolve no ponto mais alto.
Criatividade : trabalhar em conjunto gera uma abundância de ideias. Muito útil para encontrar uma solução inovadora, mas também para explorar todas as facetas de um assunto ou problema.
Desvantagens e limitações
Custo : mobilizar os participantes representa um investimento significativo.
Disponibilidade de participantes: nem sempre é fácil conseguir a participação de colaboradores-chave devido à sua carga de trabalho.
Efeitos de grupos prejudiciais: algumas pessoas acham difícil expressar e desenvolver suas idéias na frente de outras pessoas.
Características de tal site
Tamanho do grupo
O número ideal está entre 5 e 8 pessoas . Se o grupo for mais denso, recomenda-se fazer subgrupos de 2 a 4 pessoas.
O interesse é para trocar dentro é de um pequeno núcleo a fim de permitir a participação de todos. No entanto, é necessário manter um número mínimo para cultivar a riqueza de opiniões e levar o assunto adiante em caminhos inovadores.
Duração das sessões
A escolha da duração depende da disponibilidade dos participantes e dos objetivos atribuídos. Três formatos possíveis:
baixo - uma hora no máximo. Aplicações: introdução a um tema ou trabalho sobre uma única faceta de um assunto. A ideia é ser eficiente. O facilitador deve estar muito preparado e ser mais diretivo.
médio - meio dia (cerca de 3 / 3h30 horas). Os assuntos podem ser trabalhados com mais profundidade e vários aspectos podem ser tratados. Cada parte pode ser objeto de um workshop "curto".
grande - um dia (cerca de 6/7 horas). A organização é mais flexível, ao trabalhar em vários ângulos de um assunto. Se o objetivo for educacional, os participantes terão mais tempo para praticar individualmente e, portanto, para aprender melhor. O facilitador tem a oportunidade de passar mais tempo com os grupos para responder a perguntas e, assim, promover a discussão. A divisão em subtemas não é mais uma opção, mas uma necessidade.
Continuação do arquivo: preparação do workshop
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Este arquivo é referenciado em: Ferramentas para melhorar a qualidade - Como construir um grupo de trabalho equilibrado? - Reunião comercial - Como gerenciar a mudança? - Organizar e conduzir uma reunião de forma eficiente - Resolução de problemas: processo e ferramentas
