Você tem um anúncio a fazer? Você está lançando um novo produto no mercado? Quer compartilhar os bons resultados do seu negócio? Faça um estudo de mercado? A imagem da sua marca foi danificada e você deseja reagir rapidamente?
Pode ser que o comunicado à imprensa - também chamado de CP in the middle - seja um grande aliado para você. Imprensa geral ou especializada, blogueiros e outros influenciadores de mídia social são todos caminhos a serem explorados para disseminar informações a um público-alvo.
Para que serve um comunicado de imprensa?
Este documento relativamente curto é uma alavanca interessante para dar a conhecer a sua empresa, comunicar sobre um determinado evento, lançar ações de marketing, apresentar um produto, estabelecer a sua imagem, destacar-se da concorrência, desenvolver a sua notoriedade, etc. com jornalistas ou influenciadores que retransmitirão as informações transmitidas.
Valorizado por grandes empresas, o comunicado de imprensa é frequentemente ignorado ou evitado - especialmente pelas PME. No entanto, é de fato um elemento que faz parte integrante da assessoria de imprensa e que tem o seu lugar no plano de comunicação de qualquer empresa, seja ela qual for, especialmente ao nível do marketing digital. Na verdade, apesar do advento das redes sociais, o CP continua sendo O formato mais popular para jornalistas.
Quando publicar uma postagem?
Existem muitas oportunidades na vida de uma empresa para escrever e emitir um comunicado à imprensa. Entre os quais podemos citar:
- nomeação de um novo CEO,
- lançamento de um novo produto,
- angariação de fundos,
- estabelecimento de uma nova parceria,
- implementação de um método de gestão disruptivo,
- novo posicionamento,
- lançamento de um site de comércio eletrônico,
- abertura de um ponto de venda físico,
- convite para um evento organizado pela sua empresa,
- etc.
Retorno sobre o investimento de comunicados à imprensa
Transmitir um CP é muito lucrativo. Por um lado, porque o envio é gratuito, por outro lado, porque os benefícios de retransmitir um PC a um público-alvo por uma imprensa escolhida a dedo estão longe de serem desprezíveis. Na verdade, as repercussões positivas de tal campanha podem literalmente:
- aumentar sua competitividade,
- retenha seus clientes,
- gerar vendas,
- melhorar sua taxa de conversão ao lançar um novo produto,
- cuide da sua reputação: especialmente se a imagem da sua marca foi manchada,
- desenvolva seu relacionamento com o cliente,
- ganhar participação de mercado,
- ganhe novos clientes,
- dar credibilidade a sua empresa, sua oferta,
- melhorar a referência natural do seu site,
- etc.
Como escrever um comunicado de imprensa?
Em primeiro lugar, é importante ter em mente que escrever e distribuir tal comunicado à imprensa faz parte da sua estratégia de comunicação seja na área de marketing para promover um novo produto ou serviço, seja puramente estratégico quando se trata de anunciar uma fusão ou arrecadação de fundos, por exemplo.
O primeiro passo é convencer seu interlocutor a divulgar seu press release em seus canais de comunicação. Você também deve fazê-lo querer navegar pelo seu post. A forma é, portanto, tão importante quanto o conteúdo.
As etapas de redação do CP
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Defina seu assunto e seu objetivo
Pode parecer óbvio, mas é uma etapa essencial que merece sua atenção. Reserve um tempo para pensar sobre a mensagem que você deseja disseminar e também sobre seu objetivo final: você deseja lançar um produto, comunicar sobre uma arrecadação de fundos recente, anunciar uma diversificação, uma mudança de logotipo, etc. ?
Qual é o objetivo da sua abordagem? Quem é o público-alvo que você está almejando por meio desta publicação (clientes em potencial, investidores, concorrentes, etc.)? Para qual mídia você enviará seu RP (imprensa geral ou especializada)?
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Encontre um ângulo de abordagem original
Achar um título atraente, bem como uma frase de efeito marcante de algumas linhas isso resume a mensagem que você quer passar sem revelar tudo, mas o suficiente para despertar a curiosidade.
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Estruture seu comunicado à imprensa
Um CP procede da seguinte forma:
Introdução : isto é o que você escreve no topo do seu documento e que visa apresentar de forma muito sucinta o seu comunicado de imprensa (observe aqui que é um Comunicado de imprensa - e não no assunto do seu e-mail - bem como o o nome / logotipo da sua empresa (isso identificará rapidamente a fonte das informações) e o datado .
Título : claro e explícito, deve imperativamente refletem o conteúdo do seu comunicado de imprensa e, ao mesmo tempo, são atraentes .
Chapô (gancho): às vezes sendo o única coisa que será lida pelos seus interlocutores, é essencial para causar uma forte impressão. Algumas linhas (5 no máximo). Para te ajudar, use o QQQOCP ( Quem, o quê, quando, onde, como, por quê ), que permite ser conciso sem omitir nada.
Corpo (conteúdo): desenvolva sua mensagem usando o método mencionado acima. Use títulos atraentes para cada grande ideia (1 parágrafo por ideia torna mais fácil de ler), determine um fio condutor comum. Contar histórias pode ser uma ótima abordagem para manter a atenção e o interesse do leitor. Inclua recursos visuais (ilustrações, fotos, gráficos) se necessário.
Esgrima : aborde aqui os detalhes práticos (apresentação da sua empresa, slogan, site, nome e contactos, preço, condições, etc.).
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Trabalhe em seu conteúdo CP
Escolha seu tom e vocabulário com sabedoria usado em seu comunicado de imprensa. Este último deve ser compreensível - e portanto adaptado - ao seu público-alvo, mas também aos jornalistas que receberão as informações com antecedência.
Escreva na 3ª pessoa do singular como se você fosse o narrador de seu comunicado de imprensa. Use frases curtas e uma forma ativa. Isso deixa uma imagem mais positiva para brilhar. Limite os links da web e também "!" e a "?" que interferem com a leitura.
Ser conciso : 1 página, 2 no máximo, sob pena de não ser lida.
Banir o jargão técnico, bem como qualquer informação que não forneça informações reais para o leitor. Tudo o que é dito em seu comunicado de imprensa deve importar. Caso contrário, apague a frase e / ou parágrafo supérfluo que só atrapalhe a atenção do leitor.
Evite superlativos e outros clichês isso pode arruinar totalmente a credibilidade das informações que você deseja transmitir.
Use fonte legível, caixa apropriada (negrito e itálico criteriosamente usados) e cores agradáveis que marcarão o ritmo de sua mensagem.
Cuide do seu visual : cores, legibilidade, espaço ocupado … inserido no corpo da mensagem e não como anexo.
É uma boa ideia que o seu comunicado à imprensa seja lido por terceiros antes de enviá-lo aos seus contatos de imprensa. Isso permitirá que você tenha certeza de que alguém que não está familiarizado com o assunto (este será o caso principalmente de jornalistas para os quais você envia sua mensagem) entende o que é.
Como e onde distribuir seu comunicado de imprensa?
Concretamente, um CP é distribuído por e-mail. Assim que sua redação estiver finalizada, você pode enviá-la por meio de plataformas especializadas ou contatar jornalistas diretamente para uma abordagem de valor agregado.
No entanto, não há necessidade de entrar em contato com o jornalista por telefone para se certificar de que ele recebeu seu comunicado à imprensa. A imprensa recebe centenas dessas informações por dia. Você corre o risco de ser notado negativamente.
No entanto, você pode ser chamado depois de receber o PC para saber mais. Esteja preparado para fornecer algumas informações úteis adicionais, se aplicável.
